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Controladoria
Jurídica

Gestão estratégica e organizacional do departamento jurídico

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Inteligência Analítica para transformar
 DADOS em RESULTADOS!

Não importa o tamanho do seu negócio ou o setor em que você atua, nosso objetivo é permitir que você tome decisões estratégicas com confiança, evite riscos legais e multas, economize tempo e recursos preciosos e mantenha sua empresa no caminho do sucesso.

Apoiamos nossos parceiros na melhoria dos processos e atividades, nas definições de metas e identificação de riscos.

São mais de 15 de experiência em grandes players do mercado para apoiar a sua melhor tomada de decisão.

Vamos te ajudar a analisar o seu departamento jurídico de forma quantitativa, qualitativa, estratégica e com indicadores de desempenho.

Nossos Serviços de Controladoria Jurídica

Nossos serviços de Controladoria Jurídica abrangem diversas áreas, todas projetadas para garantir a sua tranquilidade jurídica.

Gerenciamos todas as complexidades envolvidas na obtenção de convênios, poupando-o de dores de cabeça burocráticas.

Garantimos precisão e conformidade nos cálculos legais, evitando surpresas.

Mantemos uma visão clara dos custos envolvidos, permitindo maior controle sobre contingências financeiras.

Mantendo controle e avaliando possibilidade de saldo a receber

Gerenciamos eficientemente os depósitos judiciais, garantindo que todos os trâmites ocorram sem problemas.

Monitoramos cada passo do processo, mantendo um controle completo de sua evolução.

Através de KPIs, identificamos oportunidades de melhorias e propostas para otimizar a gestão jurídica.

Controle sobre a totalidade dos processos e situação. Buscamos ativamente recursos legais que beneficiem sua empresa.

Evitamos ajustes contábeis, garantindo uma contabilidade precisa e sem surpresas.

Desafios do Mercado e a Solução Certa

Se vc esta passando por alguma dessas situações, nós podemos te ajudar!
Desafios no Controle Jurídico 
     
  • Processos não cadastrados na base e localizados nos bancos.
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  • Processos cadastrados em duplicidade ou vinculados.
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  • Processos com erro de cadastro.
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  • Processos com status “encerrado” e com saldo no banco.
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  • Processos encerrados no tribunal e com status “ativo” e vice-versa.
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  • Processos cadastrados sem os documentos anexados.
Desafios nos Bancos
     
  • Processos com saldo remanescente no banco a favor da empresa/autor.
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  • Cadastro incompleto.
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  • Processos não localizados no controle jurídico (NC – não consta na base).
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  • Processos não localizados no tribunal e não localizados no controle jurídico (NL – não localizado).
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  • Relatórios com problemas (consulta online).
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  • Pagamentos em duplicidades, bloqueios e/ou vinculações.
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  • Depósito e levantamento dentro do mesmo mês.
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  • Atualização monetária.
Desafios na Reconciliação 
     
  • Alvarás – pendências bancárias/atualização monetária.
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  • Depósitos pagos em outros bancos estaduais.
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  • Baixas de depósitos / levantamentos / contingências x bancos em momentos diferentes.
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  • Depósitos pagos pelo autor.
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  • Processos pagos pela 1ª Reclamada.
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  • Contabilização de contas erradas.

Indicadores de Desempenho

A tranquilidade em relação à gestão jurídica não é apenas uma promessa, é uma garantia que a Easy Control oferece a você, empresário. Como conseguimos isso? A resposta está nos indicadores de desempenho, uma parte fundamental de nosso compromisso com a excelência.

A Easy Control desenvolveu metodologias e ferramentas para a gestão eficiente de depósitos e alvarás judiciais, oferecendo benefícios aos departamentos jurídico e contábil. A empresa identifica riscos, propõe planos de ação para mitigá-los e cria métricas, KPIs e Dashboards para monitoramento contínuo das melhorias implementadas.

KPI Quantitativo

Responsável por medir os números de processos, de consultas, de contratos ou de acordos. Demonstra valores, quantidade e tipos de processos que estão sendo acompanhados, entre outras informações consideradas quantitativas

KPI Qualitativo

Esse indicador define processos por área, mostra seus impactos nos resultados da empresa e aponta os profissionais mais adequados para determinados litígios.

KPI Estratégico

O KPI estratégico é usado para medir a quantidade de ações e suas respectivas informações, como ganhos e perdas do processo. Ele permite que o advogado tome as ações necessárias para que o departamento possa evoluir em suas teses e atendimento.

KPI de Desempenho

Sua função é comparar novas e antigas ações, além de avaliar a quantidade de acordos e condenações, possibilitando medir a velocidade e o desempenho na resposta do atendimento.  

Além disso, compreende a relação entre processos abertos e tamanho da equipe. Assim, a gestão tem dados mais concretos para saber se a equipe está sobrecarregada, caso haja muitos processos para poucas pessoas, ou é possível adequar as demandas, caso haja muitas pessoas para poucos processos.  

Pronto para Maximizar a Segurança Legal e a Produtividade?

Se você busca uma gestão jurídica eficaz, a Controladoria Jurídica é a solução. Nossos serviços especializados garantem segurança legal e aumentam a produtividade da sua empresa. Descubra como nossa expertise pode beneficiar seu negócio e leve-o a um nível superior de eficiência e conformidade.

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